Política de Privacidad

Objetivo

El objeto de esta Política es establecer los principios y criterios que deben guiar a nuestros profesionales, y a aquellos terceros con los que nos relacionamos en materia de protección de datos personales, garantizando el derecho a la protección de los datos de todas las personas físicas con las que nos relacionamos, y asegurando el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de las diferentes tipologías de datos personales procedentes de diferentes fuentes y con fines diversos en función de su actividad.

Compromisos

XTREM SPORT HORSES, SL se compromete a proteger la privacidad de sus empleados, clientes, y socios de negocio, y el tratamiento de sus datos personales. Con este fin, llevará a cabo todas sus actividades de acuerdo con la legislación de los países en los que opere, atendiendo a su espíritu y finalidad, y conforme a los siguientes principios generales de tratamiento de los datos personales.

▪ Principio de legitimidad, licitud y lealtad del tratamiento de datos personales Recoger y tratar los datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, quedando prohibido cualquier tratamiento posterior a su recogida que sea incompatible con tales fines. En los casos en los que resulte obligatorio obtener el consentimiento de manera explícita, los interesados deberán dar un consentimiento inequívoco, libre y específico, antes de que sus datos sean recabados.

▪ Principio de minimización Tratar únicamente aquellos datos personales que resulten estrictamente necesarios y adecuados para la finalidad o finalidades específicas para la que han sido recogidos.

▪ Principio de exactitud Asegurar la exactitud y actualización, si fuera necesaria, de los datos personales tratados. En caso contrario, suprimirlos o rectificarlos.

▪ Principio de limitación del plazo de conservación No conservar datos personales más allá del plazo necesario para satisfacer las finalidades para las que fueron recogidos, salvo en los supuestos previstos legalmente.

▪ Principio de transparencia e información Tratar los datos personales de forma transparente en relación con el interesado, facilitándole la información sobre el tratamiento de sus datos de forma comprensible y accesible utilizando un lenguaje sencillo y claro.

▪ Principio de legitimidad de la fuente No obtener datos personales de fuentes ilegítimas, de fuentes que no garanticen su procedencia o de fuentes cuyos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley.

▪ Principio de integridad y confidencialidad Establecer las medidas técnicas y organizativas adecuadas que aseguren la protección de los datos personales y eviten su pérdida, destrucción o que sufran daños accidentales.

▪ Principio de responsabilidad proactiva Establecer las medidas técnicas y organizativas de privacidad desde el diseño y por defecto, adecuadas para velar por el cumplimiento de la legislación de datos personales y asegurar la trazabilidad de los procesos de toma de decisiones relativos a sus tratamientos.

La presente Política fue actualizada por el Consejo de Administración el 19 de septiembre de 2024 y es efectiva desde su aprobación.

▪ Principio por defecto y desde el diseño Adoptar medidas que garanticen el cumplimiento de la norma desde el mismo momento en que se diseñe una empresa, producto, servicio o actividad que implique tratamiento de datos, como regla y desde el origen.

▪ Contratación de encargados del tratamiento Con carácter previo a la contratación, así como durante la vigencia de la relación contractual, acreditar la aplicación de las medidas de debida diligencia y asegurar que se ha valorado adecuadamente al prestador de servicios que acceda a datos personales que sean responsabilidad de las sociedades de XTREM SPORT HORSES, SL, seleccionando exclusivamente a aquellos que ofrecen las garantías que la legislación requiere.

▪ Transferencias internacionales de datos Todo tratamiento de datos personales sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable en la jurisdicción de origen. Asimismo, las sociedades del Grupo ubicadas fuera de la Unión Europea deberán cumplir con los requisitos establecidos para las transferencias internacionales de datos personales que sean, en su caso, de aplicación en su jurisdicción.

▪ Derechos de los interesados Permitir que los interesados puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición que sean de aplicación en cada jurisdicción, estableciendo, a tal efecto, los procedimientos internos que resulten necesarios.

Las sociedades de XTREM SPORT HORSES, SL promoverán que los principios recogidos en esta política sean tenidos en cuenta (i) en el diseño e implementación de todos los procedimientos que impliquen el tratamiento de datos personales, (ii) en los productos y servicios ofrecidos por estas, (iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen con personas físicas, (iv) en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso por parte de los profesionales de XTREM SPORT HORSES, SL o de terceros a datos personales y a su recogida o tratamiento, y (v) en las transferencias internacionales de datos de carácter personal.

Asimismo, XTREM SPORT HORSES, SL promoverá programas adecuados de formación, tanto presencial como online o por cualquier otro método que resulte apropiado en los deberes que impone la normativa aplicable con una periodicidad suficiente para garantizar la actualización de sus conocimientos en esta materia.